各班级：RCg食品药品学院
请根据《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定与管理办法》对家庭经济困难新生进行认定，区分等级，为后续的助学贷款和助学金等评选工作做准备。学院要求对2013级学生家庭经济困难学生动态实行贫困生认定工作。现将具体工作安排如下：
一、动态管理对象
2013级全日制大专学生。
1. 新生班级成立班级民主评议小组
在班级成立临时班委的基 础上，成立以班主任为组长、班主任助理为副组长或代理班长为副组长、舍长、学生代表担任成员的认定评议小组。认定评议小组的成员人数为班级学生数的 10%，其中学生代表人数不少于班级学生数的5%。认定评议小组成立后，其成员名单应在本班级范围内进行公示，并报学生工作处备案。
特别注意：由于新生彼此不太熟悉，班级民主评议小组副组长，小组成员可以由班主任委任，小组人数也可由班主任决定，但是认定评议小组的成员人数为班级学生数的10%左右且组长必须是班主任，其他组员灵活处理即可，以上内容仅做参考。
填写好13-14学年食品药品系班级贫困生评议小组成员(附件3)，组长签名后在班级公示三天，有异议请更改后上报系部，系部不再公示。
请各班级于9月17日前将新生班级民主评议小组名单交到给生活部马婷婷，电子版发至xiaole634@163.cm和294802436@qq.com 马婷婷：667869 15807657869
2. 认定流程和时间安排
9月17日-10月8日，组织学生填写《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》（见附件1），并准备相关证明材料，提交给班级民主评议小组。（家庭经济情况调查表需要需要盖民政部门的章所以请新生们注意把资料寄回家盖章，10月1日至7日民政部门一般都将放假。其他证明，例如病历本、住院发票，诊断证明书，低保证，残疾人证，户口本，学生证复印件等可以在十一放假回家后再拿）
10月8-13日，班级民主评议小组评议填写
（1）认定申请表填写第二页的“家庭经济情况”和“班级民主评议档次及理由”（见附件1）
（2）：《家庭经济困难学生班级民主评议记录表》（见附件4）
（3）《家庭经济困难新生名册》（见附件8）
（4）贫困生评议记录本（考虑到学校没有大的笔记本申请，且该评议记录表要用两年，请各班自己用班费购买，尺寸大约为A4纸张大小、厚一点，好一点的笔记本）
班级民主评议小组审核并收集
（5）家庭经济情况调查表（见附件2）（原件）
（6） 贫困生资料例如：残疾人证（复印件，复印封面和里面内容）、烈士家属证（复印件，复印封面和里面内容）、多子女读书证明（户口本复印件其中包括首页和单 张、兄弟姐妹的在校证明原件或学生证复印件）、低保证（复印件，复印封面和里面内容）、病历（复印件）、诊断书（复印件）、特困职工证（复印件，复印封面 和里面内容）等
请各班核实复印件是否和原件相一致，评议小组审核成员请在复印件上签上“此复印件与原件一致，审核人：xxx”每个申请贫困生认定的同学都必须上交户口本复印件
10月14- 20日，院系认定工作组审核、公示，将《家庭经济情况认定申请表》，《家庭经济情况调查表》，、《民主评议记录表》、《家庭经济困难新生名册》、贫困生评议记录本，贫困生资料审核评议后上交助学贷款管理中心。
10月21-28日，学生工作处复核、公示，确定《家庭经济困难新生名册》。
四、注意事项
1. 各班级严格按照《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定与管理办法》（见附件5）开展工作。
2：各班贫困生名额分配见附件9：“13-14学年第一学期食品药品系贫困生认定管理工作各班贫困生预分配名额”
（1）各班上报的贫困生人数可以小于预分配名额1
（2）各班上报的贫困生人数也可以：
预分配名额1≤各班上报的贫困生人数≤预分配名额2
例如：13质量检查技术班上报的贫困生人数可以小于17人也可以大于或等于17人但是绝对不能超过20人
该分配名额只是预分配名额，确定名额需看班级上报到的贫困生资料审核情况和新生转专业后的准确班级人数。
3. 填写《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》和《清远职业技术学院家庭经济困难学生班级民主评议记录表》时，要严格按照《贫困生认定相关表格填写说明》（见附件6）的要求组织学生和班级民主评议小组进行填写。
4：班级做好贫困生评议记录本
具体包括以下内容
（1）第一页：2013-2014学年贫困生认定管理工作小组名单
（2）第二页：贫困生认定管理工作会议记录（系部）
（3）第三页：贫困生认定管理工作会议记录（班级）
（4）班级贫困生评议小组成员对贫困生的谈话记录和谈话小结
例如：1： 每月花费如何，父母每月给多少生活费 2：有无手机，手机价钱是多少，是如何得到的3:父母是什么工作 4：家中有多少兄弟姐妹，现在都在干什么 5：什么原因导致家庭困难 6：课外一般做什么 7：来大学之前参加过什么社会实践 8：打算通过什么方式缴完三年学费，借钱等
（5）班级同学对贫困生的评价、以及观察记录具体包括（此记录为观察记录不；作为谈话内容）：
a:是 否抽烟b:手机使用情况其中包括手机使用情况是否超过1000元:c表现情况军训是否违纪，上课是否迟到旷课d: 穿着情况，穿着是否朴素，不追求时尚等。e:男生有无穿耳钉 f：女生使用化妆品和日用品情况,是否有使用高档化妆品（参考） g:有无电脑或电脑使用情况（参考）h: 与同学相处情况，有无感恩之心 i：是否申请绿色通道（参考）
（6）：班级贫困生评议小组对贫困生等次定级的讨论记录
（7）：班级贫困生评议小组评定结果：内容包括：姓名，困难档次，定此困难档次的理由
（8）班主任意见
4. 各班级于10月13日前将该项工作完成，并将
（1）13-14学年食品药品系班级贫困生评议小组成员(附件3)、
（2）班级民主评议记录表（见附件4）
（3）清远职业技术学院2013级家庭经济困难新生名册（见附件8）、
（4）认定申请表（见附件1）、
（5）家庭经济情况调查表（见附件2），
（6）贫困生资料例如：残疾人证、烈士家属证、多子女读书证明（户口本、在校证明）、低保证、病历卡、诊断书、特困职工证等
（7）评议记录本等材料
以上资料纸质版由各班副组长交给各班学生会相应负责人，每班都有一个负责人指导各班学生开展工作，具体名单在本通知的最后。相关电子版（附件3、4、8）发至各班学生会相应负责人邮箱和马婷婷邮箱294802436@qq.com
学生个人纸质版资料请按以下顺序整理与装订
（1）家庭经济困难学生认定申请表(2)清远职业技术学院学生及家庭经济情况调查表（3）学生提交的有效困难证明材料、其他重要凭证。
5.《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》和《清远职业技术学院家庭经济困难学生班级民主评议记录表》。将于9月11日下午开会分发给各班贫困生认定工作小组组长。
6. 家庭经济困难学生名册经学生工作处复核公示，确定家庭经济困难学生名单后，学生的个人资料由各院系存档，存档方法见附件7。该项工作由生活部负责。
各 班级要认真做好家庭经济困难学生认定工作。凡在家庭经济困难学生认定发现材料弄虚作假或非困难生开具困难生证明书等违规现象，属申请人责任的，取消其家庭 经济困难学生确认资格，并将情况记录备案，给予通报批评并将影响在校期间评优评奖及奖学金的评选；属评议小组成员责任的除批评教育外，取消其评议小组成员 资格，情节特别严重的给予纪律处分。
本次贫困生动态管理工作关系到2013-2014年各项助学金、助学贷款评定，助学金档次的确定、助学贷款金额的确定。请各班级务必认真对待，做到资料齐全、真实，贫困生档次确定理由充分、可信。
本项工作由学生会生活部、组织部、素拓部部长和12制药1班团支书负责：
1：学生总负责人：生活部部长：马婷婷15807657869 667869邮箱：294802436@qq.com
负责班级13质量检测技术班
负责班级13药管1班
负责班级13制剂2班
4:组织部部长郑雪芝 15820334037 664037 邮箱： 1059582034@qq.com
负责班级13食品1、2班
负责班级13制药1班
6：素拓部部长邓晓玲 15807648101 620885 邮箱：815691025@qq.com
负责班级13药管2班和13制剂1班
7:12制药1班 团支书 付文婷 15807653801 663801 邮箱：784990203@qq
负责班级13制药2班和13食品3 班
附件：
1. 清远职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表
2. 清远职业技术学院学生及家庭经济情况调查表
3：2013-2014学年第一学期食品药品系家庭经济困难学生班级评议小组成员名单
4：清远职业技术学院家庭经济困难学生班级民主评议记录表
5：清远职业技术学院家庭经济困难学生认定与管理办法
6；贫困生认定相关表格填写说明
7：家庭经济困难学生档案整理方法
8：清远职业技术学院2012级家庭经济困难新生名册
9: 13-14学年第一学期食品药品系贫困认定工作各班贫困生预分配名额
食品药品系
二○一三年九月十日
附件RCg食品药品学院
