9月6日，学生工作处组织召开2021年迎接新生工作协调会。学院院长胡刚出席并讲话，提出工作要求。

会上，胡刚就做好迎接新生工作提出要求。一是要高度重视迎新工作，在常态化疫情防控条件下，创新做好2021级新生入学报到工作；二是提高信息化服务水平；三是各部门要密切联系配合，统筹协调，相互理解，服务周到热情,从细节处关心新生和家长，努力实现新生入学安全、平稳、顺畅的目标，确保迎新各项工作圆满完成。

学生工作处就2021年迎新工作作了安排，各部门参会人员围绕工作方案展开讨论，并提出相应的建议。

副院长李生明、许建，党政办公室、教务科研处、学生工作处、校企合作与招生就业办公室、财务处、后勤保卫处、网络信息中心、团委等部门负责人，各二级学院分管学生工作负责人和中国移动清远分公司有关负责人参加会议。