各班级：YP8食品药品学院
下学期，我院2010级大部分学生都将外出实习。为做好2012年的家庭经济困难学生动态管理工作，保障2012-2013学年国家奖助学金、国家助学贷 款等各种资助项目申请审核工作的顺利开展，学院要求对2012年家庭经济困难学生动态实行管理工作。现将具体工作安排如下：YP8食品药品学院
一、动态管理对象YP8食品药品学院
2010、2011级全日制大专学生。YP8食品药品学院
二、动态管理内容YP8食品药品学院
1. 提高困难档次。通过2011年认定和动态管理的学生，若本年内家庭经济情况更加困难（需提供相关证明），各院（系）家庭经济困难学生认定工作组根据班级民主评议小组评议情况和相关证明资料进行复议后，可以提高困难档次。YP8食品药品学院
2. 降低困难档次。通过2011年认定和动态管理的学生，若本年内家庭经济情况有所好转，各院（系）家庭经济困难学生认定工作组根据班级评议民主小组评议情况进行复议后，可以降低档次。YP8食品药品学院
3. 维持困难档次。通过2011年认定和动态管理的学生，若本年内家庭经济情况没有变化，各院（系）家庭经济困难学生认定工作组根据班级评议民主小组评议情况进行复议后，可以维持原认定档次。YP8食品药品学院
4. 撤销困难资格。通过2011年认定和动态管理的学生，若本年内家庭经济好转且不再符合家庭经济困难学生条件的，各院（系）家庭经济困难学生认定工作组根据班级评议民主小组评议情况进行复议后，可以撤销其困难资格。YP8食品药品学院
5. 认定困难档次。对非贫困生，如果这一年内家庭突遭变故，转为经济困难（需提交《家庭经济情况调查表》和相关证明），各院（系）家庭经济困难学生认定工作组 根据班级民主评议小组评议情况和相关证明材料进行复议后，可以根据认定标准将其认定为适当困难档次。YP8食品药品学院
三、动态管理流程和时间安排YP8食品药品学院
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序号
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时间
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工作流程
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1
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5月7日—13日
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学生自愿申请动态管理，填写《清远职业技术学院家庭经济困难学生动态管理申请表》（见附件1），新认定学生填写《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》（见附件2），与相关证明材料一同提交班级民主评议小组。
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2
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5月14日—20日
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班级评议小组评议，并以《清远职业技术学院家庭经济困难学生班级民主评议记录表》（见附件2）的形式，在适当范围内公示3个工作日，无异议后报院系认定工作组。
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3
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5月21日—27日
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院系认定工作组复议审核，并在适当范围内公示3个工作日，无异议后报学生工作处。
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4
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5月28日—6月8日
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学生工作处复核，公示无异议后，备案。
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四、注意事项YP8食品药品学院
1.、各班级严格按照《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定与管理办法》（见附件3）开展工作。YP8食品药品学院
2、各班贫困生名额分配见附件9：“11-12学年第二学期食品药品系贫困生动态管理共工作各班贫困生预分配名额”YP8食品药品学院
注意(1):各班上报的贫困生人数＜预分配名额1 (2):预分配名额1≤各班上报的贫困生人数≤预分配名额2 （3）该分配名额只是预分配名额，确定名额需看班级上报到的贫困生资料审核情况YP8食品药品学院
3、填写好11-12学年食品药品系班级贫困生评议小组成员(附件10)，并在班级公示。10级一般不变名单，班级有异议再变动。YP8食品药品学院
11级重新选举。（班主任为组长，团支书为副组长如果团支书为贫困生则另选一人、原小组11级成员不变，其他成员重新选举）并在班级内公示三天。YP8食品药品学院
4、 填写《清远职业技术学院家庭经济困难学生动态管理申请表》和《清远职业技术学院家庭经济困难学生班级民主评议记录表》时，要严格按照《动态管理相关表格填写说明》（见附件4）的要求组织学生和班级民主评议小组进行填写。YP8食品药品学院
5、班级做好贫困生评议记录：具体包括：YP8食品药品学院
（1）2011-2012学年贫困生动态管理工作小组名单YP8食品药品学院
（2）贫困生动态管理工作会议记录（系部）YP8食品药品学院
（3）贫困生动态管理工作会议记录（班级）YP8食品药品学院
（4）班级贫困生评议小组成员对贫困生的谈话记录YP8食品药品学院
（5）班级同学对贫困生的评价、以及观察记录具体包括：a:是否抽烟b:手机使用情况c:手机使用情况是否超过1000元d:有无参加勤工助学或校外兼职 e:是否违纪，旷课情况f: 穿着情况，是否朴素，不追求时尚等。g：成绩挂科情况h:男生有无穿耳钉i:义务劳动表现情况 j:助学金使用情况h:有无电脑或电脑使用情况k:使用化妆品情况 l: 有无感恩之心 YP8食品药品学院
（6）：班级贫困生评议小组对贫困生等次定级的讨论记录YP8食品药品学院
（7）：班级贫困生评议小组评定结果：内容包括：姓名，原困难档次，现困难档次，定此困难档次的理由和更换档次的理由YP8食品药品学院
（8）班主任意见YP8食品药品学院
5. 各班级于5月20日前将该项工作完成，并将10-11学年食品药品系班级贫困生评议小组成员(附件10)、统计表和名册（见附件6）、动态管理申请表或认 定申请表（见附件1或附件2）、班级民主评议记录表（见附件3），贫困生资料，评议记录本等材料交给生活部吴惠燕，电子版发至 xiaole634@163.cm和962001481@qq.com，YP8食品药品学院
6.《清远职业技术学院家庭经济困难学生动态管理申请表》和《清远职业技术学院家庭经济困难学生班级民主评议记录表》。将分发给各班贫困生认定工作小组副组长。YP8食品药品学院
7 家庭经济困难学生名册经学生工作处复核公示，确定家庭经济困难学生名单后，学生的个人资料由各院系存档，存档方法见附件7。该项工作由生活部负责。YP8食品药品学院
各班级要认真做好家庭经济困难学生动态管理工作。凡在家庭经济困难学生认定和动态管理中发现材料弄虚作假或非困难生开具困难生证明书等违规现象，属申请人 责任的，取消其家庭经济困难学生确认资格，并将情况记录备案，给予通报批评并将影响在校期间评优评奖及奖学金的评选；属评议小组成员责任的除批评教育外， 取消其评议小组成员资格，情节特别严重的给予纪律处分。YP8食品药品学院
本次贫困生动态管理工作关系到2012-2013年各项助学金、助学贷款评定，助学金档次的确定、助学贷款金额的确定。请各班级务必认真对待，做到资料齐全、真实，贫困生档次确定理由充分、可信。YP8食品药品学院
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附件：1. 清远职业技术学院家庭经济困难学生动态管理YP8食品药品学院
申请表YP8食品药品学院
2. 清远职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表YP8食品药品学院
3. 清远职业技术学院家庭经济困难学生班级民主评议记录表YP8食品药品学院
4. 清远职业技术学院家庭经济困难学生认定与管理办法YP8食品药品学院
5. 动态管理相关表格填写说明YP8食品药品学院
6. 清远职业技术学院2012-2013学年家庭经济困YP8食品药品学院
难学生统计表和名册YP8食品药品学院
7. 家庭经济困难学生档案整理方法YP8食品药品学院
8. 清远职业技术学院学生及家庭经济情况调查表YP8食品药品学院
9: 11-12学年第二学期食品药品系贫困生动态管理共工作各班贫困生预分配名额YP8食品药品学院
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二○一二年五月七日YP8食品药品学院
