各班级：nbH食品药品学院
请根据《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定与管理办法》对家庭经济困难新生进行认定，区分等级，为后续的资助工作做准备。学院要求对2012级学生家庭经济困难学生动态实行贫困生认定工作。现将具体工作安排如下：nbH食品药品学院
一、动态管理对象nbH食品药品学院
2012级全日制大专学生。nbH食品药品学院
1. 新生班级成立班级民主评议小组nbH食品药品学院
在班级成立临时班委的基础上，成立以班主任为组长，班干部、舍长、学生代表担任成员的认定评议小组。认定评议小组的成员人数为班级学生数的10%，其中学生代表人数不少于班级学生数的5%。认定评议小组成立后，其成员名单应在本班级范围内进行公示，并报学生工作处备案。nbH食品药品学院
请各班级于9月24日前将新生班级民主评议小组名单交到给生活部魏凤琼，电子版发至xiaole634@163.cm和739712129@qq.com 魏凤琼：683959 13413523959nbH食品药品学院
2. 认定流程和时间安排nbH食品药品学院
9月13日-10月10日，组织学生填写《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》（见附件1），并准备相关证明材料，提交给班级民主评议小组。nbH食品药品学院
10月11-13日，班级民主评议小组评议并填写《家庭经济困难学生班级民主评议记录表》（见附件4）；nbH食品药品学院
10月14-20日，院系认定工作组审核、公示，将申请表、民主评议记录表、《家庭经济困难新生名册》、记录本审核评议后上交助学贷款管理中心nbH食品药品学院
10月21-28日，学生工作处复核、公示，确定《家庭经济困难新生名册》。nbH食品药品学院
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四、注意事项nbH食品药品学院
1. 各班级严格按照《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定与管理办法》（见附件5）开展工作。nbH食品药品学院
2：各班贫困生名额分配见附件9：“12-13学年第一学期食品药品系贫困生动态管理共工作各班贫困生预分配名额”nbH食品药品学院
（1） 各班上报的贫困生人数＜预分配名额1(2):预分配名额1≤各班上报的贫困生人数≤预分配名额2 nbH食品药品学院
例如：12制药1班上报的贫困生人数可以小于14人也可以大于或等于14人但是绝对不能超过16人nbH食品药品学院
（2）该分配名额只是预分配名额，确定名额需看班级上报到的贫困生资料审核情况 nbH食品药品学院
3：填写好12-13学年食品药品系班级贫困生评议小组成员(附件3)，并在班级公示三天，有异议请更改后上报系部。nbH食品药品学院
3. 填写《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》和《清远职业技术学院家庭经济困难学生班级民主评议记录表》时，要严格按照《贫困生认定相关表格填写说明》（见附件6）的要求组织学生和班级民主评议小组进行填写。nbH食品药品学院
4：班级做好贫困生评议记录本（班级自己买，请不要买太薄的记录本，因为今后的贫困生动态管理工作还需记录）：具体包括：nbH食品药品学院
（1）2012-2013学年贫困生动态管理工作小组名单nbH食品药品学院
（2）贫困生认定动态管理工作会议记录（系部）nbH食品药品学院
（3）贫困生认定动态管理工作会议记录（班级）nbH食品药品学院
（4）班级贫困生评议小组成员对贫困生的谈话记录nbH食品药品学院
（5）班级同学对贫困生的评价、以及观察记录具体包括：a:是否抽烟b:手机使用情况c:手机使用情况是否超过1000元:d军训表现，是否违纪，旷课情况， e: 穿着情况，是否朴素，不追求时尚等。f:男生有无穿耳钉 g：女生使用化妆品情况h:有无电脑或电脑使用情况l: 与同学相处情况，有无感恩之心 j：是否申请绿色通道nbH食品药品学院
（6）：班级贫困生评议小组对贫困生等次定级的讨论记录nbH食品药品学院
（7）：班级贫困生评议小组评定结果：内容包括：姓名，原困难档次，定此困难档次的理由nbH食品药品学院
（8）班主任意见nbH食品药品学院
4. 各班级于10月13日前将该项工作完成，并将nbH食品药品学院
（1）12-13学年食品药品系班级贫困生评议小组成员(附件3)、nbH食品药品学院
（2）班级民主评议记录表（见附件4）nbH食品药品学院
（3）清远职业技术学院2012级家庭经济困难新生名册（见附件8）、（4）认定申请表（见附件1）、nbH食品药品学院
（5）家庭经济情况调查表（见附件2），nbH食品药品学院
（6）贫困生资料例如：残疾人证、烈士家属证、多子女读书证明（户口本、在校证明）、低保证、病历卡、诊断书、特困职工证等nbH食品药品学院
（7）评议记录本等材料nbH食品药品学院
交给生活部魏凤琼，电子发至 xiaole634@163.cm和739712129@qq.com 魏凤琼：683959 13413523959nbH食品药品学院
5.《清远职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表》和《清远职业技术学院家庭经济困难学生班级民主评议记录表》。将分发给各班贫困生认定工作小组组长。nbH食品药品学院
6. 家庭经济困难学生名册经学生工作处复核公示，确定家庭经济困难学生名单后，学生的个人资料由各院系存档，存档方法见附件7。该项工作由生活部负责。nbH食品药品学院
各 班级要认真做好家庭经济困难学生认定工作。凡在家庭经济困难学生认定发现材料弄虚作假或非困难生开具困难生证明书等违规现象，属申请人责任的，取消其家庭 经济困难学生确认资格，并将情况记录备案，给予通报批评并将影响在校期间评优评奖及奖学金的评选；属评议小组成员责任的除批评教育外，取消其评议小组成员 资格，情节特别严重的给予纪律处分。nbH食品药品学院
本次贫困生动态管理工作关系到2012-2013年各项助学金、助学贷款评定，助学金档次的确定、助学贷款金额的确定。请各班级务必认真对待，做到资料齐全、真实，贫困生档次确定理由充分、可信。nbH食品药品学院
本项工作由学生会生活部负责：nbH食品药品学院
部长：魏凤琼：13413523959，683959nbH食品药品学院
副部长：吴文媛 13924414631，664631 nbH食品药品学院
副部长：陈慢思 13924411364，691364nbH食品药品学院
副部长：赖志荣 13413523960，683960nbH食品药品学院
附件：nbH食品药品学院
1. 清远职业技术学院家庭经济困难学生认定申请表nbH食品药品学院
2. 清远职业技术学院学生及家庭经济情况调查表nbH食品药品学院
3：2012-2013学年第一学期食品药品系家庭经济困难学生班级评议小组成员名单nbH食品药品学院
4：清远职业技术学院家庭经济困难学生班级民主评议记录表nbH食品药品学院
5：清远职业技术学院家庭经济困难学生认定与管理办法nbH食品药品学院
6；贫困生认定相关表格填写说明nbH食品药品学院
7：家庭经济困难学生档案整理方法nbH食品药品学院
8：清远职业技术学院2012级家庭经济困难新生名册nbH食品药品学院
9: 12-13学年第一学期食品药品系贫困认定工作各班贫困生预分配名额nbH食品药品学院
附件下载地址：http://www.qypt.com.cn:5566/spyp/uploads/soft/121025/1_1510267331.zipnbH食品药品学院
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二○一二年九月十三日nbH食品药品学院
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