各班级：3zu食品药品学院
根 据《广东省教育厅关于做好2013年普通高校国家奖学金国家励志奖学金和国家助学金评审工作的通知》和《广东省教育厅关于印发< 广东省教育厅关于普 通高等学校国家奖学金国家励志奖学金评审的管理办法>的通知》等文件要求,为做好2013年国家奖助学金评审工作，现结合我院情况，将有关事项通知 如下：
一、评选范围
国家助学金：全日制在校生中家庭经济困难学生。
二、资助标准
国家助学金：3000元/人。
三、基本申请条件
国家助学金的基本申请条件：
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无违纪处分；（附件6、附件8 ）
3.诚实守信，道德品质优良；
4.勤奋学习，积极上进
5.家庭经济困难，生活俭朴。12级同学2012-2013学年无不及格科目（不及格科目是指补考前不及格，补考后通过也不考虑。
考虑到计算机只考一次，与学生处沟通后，本次评选不考虑计算机成绩）；
（1）通过2013年5月家庭经济困难学生认定和动态管理，不在预警条件之列；（附件中没有，肖乐乐老师将会在周一把“2013年10月18日罗璇老师核对后的准确贫困生动态管理资料”以班为单位发给各位班主任）
（2）优先考虑困难档次高，上学年受资助少的学生。
（3) 优先考虑义务劳动表现优秀的同学 （附件7）
（4）优先考虑为系部做出突出贡献的同学
（5）不考虑在学校或系部组织的大型活动中不积极参与和无集体荣誉感的同学。
（6）不考虑节假日和开学初无故请假和迟到旷课的同学（附件5）
（7）不考虑义务劳动不合格同学（附件7）
（8）不考虑恶意欠费同学（附件8：食品药品系欠费情况（截止到2013年10月12日），此表出自于学院财务，可能会存在13级没有来报到的学生信息）
注：同一学年内，为保证获奖受助学生覆盖面广，原则上国家励志奖学金、国家助学金，国家奖学金不能兼得。
四、申请、评选程序和时间安排
1.提出申请。学生向班级提出书面申请。
2. 二级学院（系）评议选荐和审查公示。各学院（部）要根据学生成绩、综合表现和家庭经济情况等，对申请国家奖助学金的学生进行评议推荐，提出初步名单，并在院系内公示三天。
3. 学院评审确定。学生工作处国家助学贷款管理科对各二级学院（系）确定为受助对象的学生材料严格审核后，报学院领导审批，并在院内进行公示五天。公示时间截止后无异议，上报广东省省教育厅审核批准。
五、名额分配
见附件1
1:分配到各班的资助贫困生名额是按照学院分配给我系的资助贫困生比例进行分配。助贷中心分配给我院12、13级助贫名额为222，其中包括国家励志奖学金31名，国家助学金191名，我系12、13级总人数为1143人，资助比例为19.3350831%。
2：各班实际分配到的助学金名额=分配到各班的资助贫困生名额-已经获得励志奖学金的学生名额
3：班级上报系部审核的国家助学金名额=各班实际分配到的助学金名额+1名预报名额
4：根据学院方案精神“国家助学金评选范围：全日制在校生中家庭经济困难学生”因此11级学生暂时不在资助范围之内
5：请各班务必上报一名预报名单，以防审核不通过时补上名额。预报名额放在最后，并标注“预报”如果班级预报名额也不符合条件，系部将收回该名额,系部综合考虑调配
6：分配方案中学生人数统计来源于食品药品系负责学籍的老师
该数据截止到2013年10月18日。
六、注意事项
纸质版于10月23日（下周三）下午4:20前由班级团支书交给学习部林泽芳，逾期责任自负
2:请各班级于10月23日（下周三）下午4:20前把“国家助学金审批表”附件3 纸质版交给学习部学习部林泽芳 ，该表将在周一下发给各班团支书。
国家助学金审批表填写要求：（1）：用黑色签字笔填写（2）：字迹工整，不能涂改（3）：内容真实、充实、申请理由不能只写几行字（4）：申请人必须亲笔签名，日期先不填写
联系方式：15007645015（685015）
3、各班级应按照分配的名额和日程安排认真、及时地开展国家奖助学金评定工作，不得延误和超评、少评。由于时间紧，任务重，希望各班级抓紧时间完成这次评选工作。
4：该项工作具体程序和分工为：
(1)班主任负责统筹国家助学金评选并确定最终名单。12级班主任可以交给班级团支书或其他班主任信任的同学去做，但请和该学生交代清楚评选条件和评选要求。学生评选出来的名单由班主任签上意见后上交系部，系部以班主任签名的版本为班级准确上报名单。
(2):学习部负责收发相关纸质版的资料。收集电子版资料。学习部林泽芳同学将会在周一召集班级团支书开会，会议内容为：下发国家助学金申请表，告知填表要求，交表的时间、地点。
（3）：肖乐乐老师带领学习部学生负责初步审核各班上交助学金名单
（4）：系部根据初审结果，确定国家助学金名单，并在院系内公示三天。
附件：
1：国家励志奖学金、国家助学金分配名额
2：12-13学年食品药品系国家助学金上报名单一览表
3：国家助学金申请表
4：食品药品学生处分汇总（更新至13年6月）
5：节假日请假旷课情况
6：2012-2013学年食品药品系考勤
7：2012-2013学年食品药品系义务劳动优秀名单和不合格名单
8：食品药品系欠费明细表（截止到13年10月12日）该表只是参考，可能会存在13级没有来报到的学生信息。
食品药品系
二○一三年十月十八日
