国无法则危，家无法则乱。制定并遵守一部科学合理的规章制度是我系团委学生会（以下简称团学）顺利开展工作、完善组织服务、加强内部管理、增强学术氛围、提高团学干部思想素质和工作能力的基本保证。
本规章制度吸收借鉴了过去有益的经验，创新了工作思路和方法，着力从可行性上下手规定了团学的各项基本制度。本机制建设贯穿并坚持四大原则：服从大局的集体主义原则；人民主权原则；法治原则和民主集中原则。
通过本规章制度，我系团委学生会将努力构建刻苦学习、共同提高的学习型组织；努力构建勇于实践、争当先进的活力型组织；努力构建自我服务、互帮互助的服务型组织，并致力于构建以同学的自由个性和集体共性相协调、干部的责任意识和服务意识相促进的具有我系特色的和谐团学文化。
旅游与家政管理系团学全体成员都应该以此规章制度为活动准则，并做到维护制度尊严，保证制度实施。
一、 团委是旅游与家政管理系的基层团组织，本组织设书记、副书记组成主席团，对外代表旅游与家政管理系团委主持日常性工作。另设组织部、新闻宣传中心（下设宣传部、信息部）、外联部四个部门，负责各项工作。
学生会是旅游与家政管理系学生的群众性组织，本组织设主席一名、副主席两名组成主席团，对外代表旅游与家政管理系学生会，主持日常性工作。另设外联部、学习部、生活部、文娱部、体育部、志愿者服务队、实践部、纪检部、心理部秘书部(下设我系素拓小组)共十个部门，负责各项工作。
二、 各部门设部长一名,副部长一名。
三、 常委职能
l 团委副书记：
1、负责和主持团委的日常工作，并及时向书记汇报。
2、全面协调指导各部门合作，组织实施团总支的各项活动，书记不在时执行书记职责。
3、定期召开工作会议、讨论团委重大决策。
4、协助辅导员的日常工作，讨论、发布、执行上级指示。
5、负责主席团与校方团委、兄弟学院（系）团委以及兄弟学校团委之间的协调和联系。
6、审核各部长每学期的工作计划、工作总结，监督检查团委的日常运作和经费使用情况。收集各部门对提案和计划活动的实施﹑落实情况。
7、根据工作需要，可临时召开团委常委会议或全体会议。
l 主席：
1、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。
2、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
3、负责与校学生会、兄弟学院（系）学生会及其他学生组织等保持横向工作交流。
4、接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向辅导员老师汇报工作情况。
5、根据工作需要，可临时召开学生会常委会议或全体会议。
6、学生会主席对学生会负责，并受其监督。
7、明确分口把关，坚持参加分管部门的各项工作和活动，并给予指导，帮助。
l 副主席：
1、协助主席做好工作，根据学生会决定，安排落实各项工作
2、主席不在时，受主席委托行使主席职责。
3、完成主席交办的其他各项工作任务。
4、明确分口把关，坚持参加分管部门的各项工作和活动，并给予指导，帮助。
5、协助主席加强与兄弟学院（系）、其它学生组织及社会有关部门的联系。
四、 各部门职能
l 团委
（一） 组织部职能
1、组织积极入团的同学上团课，让更多的同学发挥青年模范带头作用，并对其进行阶段性考察，将优秀青年推荐给团组织。
2、认真做好团费收缴和登记工作，做好预推和正式推优工作，以及团员、团干的年度考核工作。
3、组织部负责班级所在团支书的直接指导，包括开学时的新生团籍、党籍的转交，分流工作。介绍优秀团员加入学校党组织。
4、指导和组织团组织生活。
5、按上级要求组织策划相关活动。
6、负责统筹系的综合测评工作，学期末做好全员同学综合测评工作。
（二）新闻宣传中心职能
1、统筹、领导宣传部、信息部的日常工作。
2、负责我系活动的宣传和推广。
3、负责我系各类信息的传达。
（1）宣传部职能
1． 负责制作团学各种活动的海报，主办团学工作宣传栏。
2． 主要负责学生思想教育工作和团委各项宣传报道活动的策划组织工作。坚持大气严谨的原则，配合系党总支做好党的路线方针政策的宣传，利用宣传工具对系内外校内外以及社会舆论界的宣传重点进行宣传，保证党团工作的顺利开展。做好宣传栏、黑板报、展板的制作工作。
（2）信息部职能
1. 负责学生会各种活动的摄影以及动态资料的整理、保管工作。
2. 负责向全校报导我系最新动态等宣传工作。
3. 为系的各项活动摄影，制作DV、FLASH、POWERPOINT等。
2、负责建设和维护系的网站，做到及时宣传旅游与家政管理系和消息的上传下达。
l 学生会
（一）外联部职能
1、负责我系的各项活动经费的筹备，吸引校外我系活动经费的赞助，为我系提供宝贵的资金援助，保证我系日常生活工作的顺利进行。
2、 协助其他部门，维护旅游与家政管理系形象，做好对外交涉的形象代表，宣扬我系的精神、形象。
（二）学习部职能
1. 紧紧围绕广大同学的学习情况, 深入了解与引导我系同学的学习需求和动向, 营造浓郁，积极向上的学习氛围。
2. 负责围绕学风建设，依据我系专业特色策划, 组织形式多样、丰富多彩的学术活动，为提高广大同学的学习积极性和使其掌握丰富的科学文化和专业技能开展工作。
3. 及时向同学们介绍各类考试的信息。
4. 负责职业生涯规划大赛的宣传介绍和承办工作。
5. 负责组织学术研究专业类学术讲座。
（三）生活部职能
1. 负责本我系各项活动的后勤工作, 以及协助同学们解决生活上遇到的困难,倡导校园文明及优良生活作风，协助推进志愿者服务队，心理部活动的开展，配合后勤部门，解决同学在生活中遇到的实际问题，并负责同学日常生活的卫生监督管理，协助校保卫部门维护校园秩序，配合学生会组织其它部门开展活动，并做好后勤保障工作。
2. 负责抓好学生宿舍等场所的自我管理，坚持卫生检查评比制度；与学校后勤部门配合，解决同学在居住、用膳等生活方面遇到的实际困难；
（四）文娱部职能
1、负责策划与举办各种我系文娱活动, 为我系增添更浓厚的人文氛围, 组织和指导文艺活动的开展，举办舞会﹑文艺晚会等，丰富学生文娱生活；发掘和培养各类文艺人才，开设乐理﹑视唱﹑交谊舞等娱乐活动培训班；开展各类知识性文娱活动，安排好周末及大型节假日的文艺活动，组织各种健康有益的文艺演出和慰问演出。代表学院参加校际﹑院际组织的各种文娱活动。
2、文娱部下设系艺术团，其中包括礼仪队、文娱队，为学院各种活动提供主持人﹑演员及礼仪小姐。
3、主办女生节与艺术团成员的选拔。
（五）体育部职能
1、工作以增强学生身体素质和运动水平为目的。根据本系学生特点， 组织开展多种学生业余体育活动，丰富学生的体育生活，加强同学们的竞赛意识，培养同学的集体荣誉感。
2、加强与校体育部，各学院（系）体育部联系，协助校体育部展开各类体育活动，搞好各学院（系）和校际的友谊赛。
3、 组建本学院各类运动项目的学院代表队，下设篮球队、足球队、田径队等，选拔培养各类体育人才。
4、 协助我系学生会其他部门的工作。
（六）志愿者服务队职能
1、贯彻志愿者服务队精神，落实我系青年志愿者相关工作。
2、负责与校志愿者服务队、各学院（系）志愿者服务队联系，组织开展我院青年志愿者活动。
（七）实践部职能
1、 组织同学开展公益性劳动和自我服务劳动。
2、 负责我系课室卫生检查评比工作。
3、 负责我系关于“勤工俭学”的各项事宜。
4、 负责管理我系卫生用品、课室用品、课室设备。
（八）纪检部职能
1、 负责我系学生上课考勤工作。
2、 组织常规或突击纪律检查。
3、 负责整理我系学生纪律违规情况，为组织部推优工作、学校（系）各项评优提供学生纪律情况。
4、 协助我系学生会其他部门的工作。
（九）心理部职能
1、 组织各种心理咨询和讲座，保障同学身心健康发展。
2、 组织各种心理健康活动，丰富同学课余时间。
3、 协调校健心园和系健心园的工作。
4、 联系兄弟院（系）健心园与我系健心园的关系。
5、 协助我系学生会其他部门的工作。
l 秘书部
1、接受主席团领导，协调各部门，充分发挥“上通下达”职能。
2、负责团委学生会财务管理，包括团委学生会各项活动经费登记、审核，为主席团制定学期和学年计划提供经费参考依据；以及负责日常各项经费的预算及结算，直接对主席负责。
3、负责学生会各项规章制度的起草及各类文件的起草和收发。
4、协助主席团起草工作计划上交书记审批；学期末做整体工作总结，制作学期工作回顾。
5、负责收集、保管有关档案资料和团学文件的起草、归档，做好各部门书面材料和电子材料的整理和分类、保管；管理并建立团学学生干部工作档案、整理各活动计划、总结及参加人员名单，整理学生干部考评档案及各类物品档案管理。
6、负责组织召开会议，传达系党、团各项通知到班级,会上做好会议记录，会后下发通知。
7、负责办公室值班工作，管理监督辅导员办公室值班制度的执行,学年末与组织部成立考核小组，配合组织部对全体成员素质进行考核。
8、处理团学内部日常事务；及时反馈同学对团学各部门的意见。
9、各部门秘书负责各部门的信息通知、工作反馈以及部门监督。
10、素拓小组负责我系素拓管理、接受各班级素拓申请、团学活动素拓申请，与各班素拓小组组成我系素拓管理完整团队。
11、负责各项活动、会议的签到签退工作。
为了加强团委学生会主席团、各部门部长、各部门内部之间的沟通和协作，顺利传达学校及系部相关的工作安排和通知精神，进行规范化管理，提高整体战斗力和凝聚力，提高各主要干部的工作能力与办事效率，特制订此制度。
一、 会议级别包括：团委学生会全体会议、常委例会、团学委员例会、部门例会、团支书、班长交流会。
二、 各级会议相关人员需准时参加，非特殊原因不可缺席会议，如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因，获得许可后方能请假。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因，获得负责人许可后方能就座参与会议。
三、 对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员，需严格按照惩罚制度进行相关处理。
四、 参与会议成员需自备专用会议记录簿，记录会议的主要内容和工作安排，上级可随时查阅会议记录，查阅结果将录入各项评比的参考资料中。
五、 参与会议成员应自觉遵守签到、签退制度。秘书部须制备完善的签到、签退表格，如实将与会人员的资料记录在案。敦促与会人员认真填写表格，收集并整理归档。
六、 各级会议规定
l 团委学生会全体会议
时间：学期开学后和结束前。
与会人员：旅游与家政管理系团委学生会全体人员
会议主要内容：成立大会布置本学期工作计划及目标，对全体团学成员进行工作教育和相关培训。总结大会对本学期系团学各项工作情况进行总结，表彰先进。
说明：1、如有特殊情况，需要召开全体会议，需常委会议2/3以上同意。
2、全体会议有权提出对部长及主席团成员的不信任案，提案经
2/3同意直接通报系部，并对此干部提出自行离职要求。
3、会议记录由秘书处负责。
l 常委例会
时间：每周星期日
与会人员：团委学生会主席团成员
会议主要内容：总结上周工作，规划部署本周工作，讨论、协调、解决
团委、学生会在各项工作中存在的问题。
说明：由秘书部统一通知具体时间、地点。
l 团学委员例会
时间：每两周举行一次，时间、地点视具体情况而定。
与会人员：主席团、各部门部长
会议主要内容：各委员汇报各部门各单位近期工作情况，主席团传达上级命令和相关文件精神，总结近期团总支、学生会的各项工作，并布置指派下一阶段工作任务。
说明：如有紧急任务，则由秘书部负责通知召开紧急会议。
l 部门例会
时间：两个星期内至少一次
与会人员：各部门正部、副部、全体干事
会议要求：1、会议前应通知秘书部，由秘书部指派干事（通常为该部门秘书）做好会议记录，会后将会议记录交给会议负责人阅览后签名确认情况无误，再交到秘书部整理存档。
2、会议内容中应包括部长向部门成员说明团团学各部门近期工作动态，让部门成员了解近期团团学工作的大概情况。
3、会议必须充分调动与会者积极性，合理安排好正副部会议承担的分量。总结上段时间工作，分配下段时间工作。
说明：1、各个部门召开重要会议时，必须有分管常委在场。
2、如有紧急任务，可召开部门紧急会议。
l 团支书、班长交流会
时间：每月举行一次，时间、地点另定。
与会人员：团支书交流会成员：团委副书记、组织部全体成员，各支部团支书。
班长交流会成员学生会主席、副主席，各班班长。
会议要求：1、会议前应通知秘书部，由秘书部指派干事做好会议记录，会后将会议记录交给会议负责人阅览后签名确认情况无误，再交到秘书部整理存档。
2、会议内容中应包括各支部团支书/各班班长交流近一个月支部/班级建设的情况，存在的问题等；团委/学生会传达下一个月的工作安排；团支书/班长提出对团学工作的意见和建议等。
3、会议必须充分调动与会者积极性，气氛轻松活跃，以交流为主。
说明：1、开会频率可根据具体情况适当调增。
2、原则上大一、大二团支书、班长交流会分开举行，必要情况可两个年级同时参与会议；另外，如有特殊情况，团支书与班长可同时参与会议。
3、会议形式提倡丰富多样，增强交流，增进感情。
七、 为促进各部门沟通和相互学习，各部门可根据实际情况在与分管常委充分沟通的前提下举行跨部门会议。
八、 为提高会议效率，各级会议须做到以下几点要求：
1. 各级会议须制定相对稳定的流程，与会者须了解流程，推动会议进度。
2. 各级会议开会前，会议负责人须制定出会议的主要内容和目标，确保会议能有效利用时间，解决相关问题。
3. 讨论型会议开始前，应尽早通知与会者相关讨论内容，让与会者有时间做好充分准备，争取在最短时间达到最大效率。
一、在清远职业技术学院旅游与家政管理系领导和党总支的关怀和指导下，我系团委学生会以“全心全意为同学服务”（暂定）为宗旨，以“团结合作、高效大气、严谨活泼、统一创新”（暂定）为训，扎实地推进各项学生工作。
二、各项活动开展的前提：有利于我系开展各项工作，有利于团学服务同学的根本目的，有利于学生发展自身，增长见识，开拓视野。
三、各项工作实行负责制，各个部门对分管常委负责，分管常委对主席团负责。
四、组织管理原则
1、下级服从上级。下级必须按时按质完成上级指派的任务，若有疑难或不满，可向上级反映，但工作期间一切听从指挥，努力完成任务。
2、各施其职，负责到底。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作，同时对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。
3、有令必行，有禁必止。凡上级指派的工作必须切实执行，在制定时间内完成，各级干部必须严格遵守团工委各项制度，违反者视情况给予处罚。
4、相协调，顾大局。各部门应努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，培养和谐良好的人际关系，增强内聚力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。任何部门必须注重形象，不得做出任何有损旅游与家政管理系与我系团学利益和形象的事情。
5、按时到岗，严守纪律。团学所有成员应有强烈的时间观念和纪律观念，举办活动不迟到不早退，有事要事先向负责人报告并说明原因后方能请假，不得无故缺席。
五、各级部门工作要求
1、团委、学生会、独立负责管辖职责范围内的工作，但涉及系部以及团学集体性活动的时候必须达成共识，以保持团学的一致性。
2、主席团采取举手表决制。当常委之间发生分歧时，以举手方式表决，以多数者为主，采纳多数者的意见。
3、每周团委、学生会派常委轮班到系部办公室签到，了解团学的运行情况。如有通知，一般情况下，涉及到部门工作，统一交由分管常委进行部门跟进和通知，保持团学秩序的一致性。跟进常委必须与副书记或者主席进行跟进情况汇报，并且和部长之间保持畅通联系。
4、当团学发生紧急情况时，由副书记和主席作出决定，但一般情况下，副书记和主席商量事情的时候，一副代表的是团总支的意见，主席代表的是学生会的意见，即与副主席意见统一，最后达成团委与学生会统一意见。
4、主席团和部长要严格按照程序工作，当发生特殊、重大情况时，部长要及时向分管常委汇报，不得绕过常委擅自进行。
5、分管常委在布置工作时，要充分考虑分管部门的实际情况，了解部长反映。
6、各个部门在学期初拟一份本学期整体工作计划，在学期末拟一份工作总结交秘书处归档备份。
六、工作各阶段要求
l 工作前
团委学生会各项工作应有计划进行，各项活动由主席团分派相关部门负责，负责干部必须于活动前一周将计划书呈报分管常委，由主席团审阅后递交指导老师审批。各部门开展活动，也必须于活动前一周向主席团呈报相应计划书等材料。
1、人员协调。计划一经决定，如须人员调配，各部门或负责干部应及时上报分管常委，由主席团根据实际情况统筹分配。
2、财务预支。各项活动如须经费，各负责部门或负责人应于活动前一周写好经费计划上交秘书部，经主席团审查、辅导员批准后，方可支出。
3、物资准备。各项活动如需运用到的物资，各部门或负责人应及时与秘书处沟通联系，严格遵守本制度第八章《财务管理制度》进行物资使用。
3、嘉宾邀请。各项活动如需邀请老师，各部门应在活动的前四天，将具体名单呈交主席团，相应活动负责人于活动前两天将请贴发到嘉宾处。主席团将最终确定到场的嘉宾人数呈报给相关活动部门。
4、宣传工作。活动开始前，新闻宣传中心按照实际情况通过海报、宣传单、宣传板等渠道进行宣传工作。
l 工作中
1、接待工作。工作人员必须在活动正式开始前一个小时（视具体情况相应改动）到达现场，负责嘉宾领导的签到及接待工作，并在活动后负责欢送及清场工作。
2、秩序指挥。相关部门各活动过程中指派3-5名干事负责现场通道，观众席，嘉宾席等秩序维持工作，保证工作顺利有序进行，确保参加人员的安全。
4、场地布置。工作人员必须在活动正式开始前半个小时将活动场地布置完毕，对布置场地的用品妥善保管，回收利用。
5、实况记录。工作进展过程的现场摄影工作，实况记录，一般由信息部完成。
6、机动人员。必须有一定数量的工作人员负责现场的应急工作。
l 工作后
1、总结工作。活动结束后，各部门负责人员作好工作总结报告，并呈交分管常委审阅，由秘书处归档备案。
2、后续报道。活动结束后，由相关部门整理通讯稿与活动图片，上传至我系网站，或制定成果海报，对外宣传、交流。
为了加强团委学生会内部管理，激励各位学生干部的积极性，增强我系团学的凝聚力，各干事之间形成良好的竞争氛围，更好的服务学生，同时，为了及时纠正偏差，做到奖罚分明，执法有据，以使组织更好地运行，特制定此制度。
一、 奖励制度：
1. 凡在工作中成绩突出的先进集体和个人，给予团委学生会通报表扬。
2. 团委学生会每一个月评选一次“部门之星”，届时按部长推荐、部门内部集体投票与专人考核三方面考察，将从各部门中各自挑选出一位成绩突出，工作认真负责的干事为“部门之星”，以公告形式通报全系表扬，并颁发奖状。
3. 每学期评选出“优秀部门”、“优秀团学干事”、“优秀团学干部”， 在总结大会上予以表彰，并颁发荣誉证书。评选详情参照《考核制度》。
4. 授予荣誉称号的材料（含通报表扬）由秘书部记载并存入个人档案。
5. 为了更好地激励部门及个人工作，表彰先进，发扬典型，凡获表彰的部门及个人，均于例会、会议口头表彰，同时，张榜公布于我系宣传栏，以资鼓励。
6. 获奖的学生会集体或个人，如有发现弄虚作假，一律撤消奖励并视情节轻重给予适当处理。
7. 各干事的评优记录将作为换届竞选的平时表现存档。
二、 处罚制度：
我系内部处罚分为口头批评、书面检讨、内部批评、通报、开除五种方式。
1. 对无故迟到或者不参加任何团委学生会的集体活动者，第一次给予口头批评，第二次给予书面检讨，第三次给予团委学生会内部批评，第四次给予系部通报批评，屡教不改者，开除出团总支学生会。
2. 团委学生会全体成员应以全系同学的权益以及团学整体形象为重，服从团委学生会的领导和工作安排，若破坏团学形象或不服从工作安排者，经主席团内部讨论决定，给予相应的处分。
3. 关于例会、其他会议及活动：一学期内连续两次无故告假或迟到五分钟以上者，给予口头批评，累计三次作书面检讨并给予团学部内批评，累计四次给予系部通报批评，屡教不改者，开除出团总支学生会；无故缺席者，第一次给予口头批评，连续两次无故缺席作书面检讨并给予团学内部批评，连续三次无故缺席给予系部通报批评，累积四次者留职查看，屡教不改者，开除出团学。对于因无故请假或无故缺席造成的工作失误，视情节将给予相应的处罚。
4. 对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者，情节较轻者给予口头批评，情节较重者作书面检讨并给予团学内部批评，造成重大责任事故者给予系部通报批评。
5. 对有虚报假报团委学生会帐目，有贪污公款行为的个人，无论数额大小，将开除出团学。
6. 对损害团委学生会公共财物的干部、干事，要求其按实价赔偿并依其认识错误的程度给予警告、通报批评或除名的处罚。
7. 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制（依次追究干事、部长、分管常委责任），对造成事故者由责任人承担其后果，并给予对应的处罚。
8. 处分颁布后，如有情况失实或本人不服，可提出申诉，并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹，不服从组织决议，经批评教育仍无效，经团学内部讨论，各常务委员投票2/3通过则作除名开除处理。
9. 被团委学生会通报批评者将取消团学内部一切评优资格。
三、 所有的奖惩材料统一由秘书处收集、汇总，秘书处应及时、主动向各部门收集相关材料。
为了更好地总结和汇报工作，如实地反映近期工作状况，加强部门之间的工作交流，利于同组织保持一致性，提高工作效率，特制定本制度。
一、每月工作报告
（一）各部门在各项工作中，应做好记录，定期总结，在每个月尾上交一份书面工作报告至分管常委。及时小结工作中的经验教训，以指导下个月的活动的开展。
（二）报告内容应包括如下几个方面：
1、总结前段时期的工作状况，对比上期工作计划，评定完成情况，交代完成或未完成的主要原因。
2、相关活动的工作安排、实施过程、完成时间、担任人员、内部分工、工作目的、实际效果等。
3、负责人员应写工作体验，由部长对其做出评价。
4、展望后一段时期，制定工作计划。
5、注明日期。
（三）报告内容必须体现工作的体系性，反映所报工作在系部工作中的地位、作用，以便更好地与各部门协调。
二、工作计划
（一）学年计划：本学年团委、学生会或各部门的发展方向的规划，主要活动，部门机制建设的初步拟订。
（二）学期计划：本学期主要活动项目、活动目的、活动时间及活动形式的初步设想。学期计划在开学前一个月交分管常委，主席团在协调各部门计划后作出答复，并结合部门建议制定出团委学生会总计划。
（三）活动计划：
1、各部门开展活动前需至少提前一周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经上级审批后执行，由分管常委负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理。
2、计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。
三、工作总结
（一）活动总结
1. 每次大型活动结束后，各部门或各工作组内部总结，跟进常委必须参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于存在的问题要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬，并由跟进秘书负责做好会议记录，形成书面文字上交一份至秘书部存档。
2. 活动总结会前，参与活动的干事需书写一份自我总结，交与部长。
3. 活动总结应包括对活动活动的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。
（二）学期总结
每个学期结束之前，团委学生会主席团、各部门正副部长、全体干事应对本学期进行全面工作总结，并以书面形式上交主席团，由秘书部存档。
四、 秘书部登记各部门的工作报告、计划及总结的时间，检查其质量，期末时作一份汇总，作为考察各部门成绩的途径之一。
五、 以上资料均一式两份，一份自留部门内部保存，用于传承后届；另一份则上交秘书部归档保存。
一、为建立和健全团委、学生会的信息档案管理工作，完善团委学生会制度化，配合老师开展指导工作，规范团学活动和人事信息的集中工作，建立务实便捷的信息查阅渠道，使各项工作在已有的基础上更好地发展，特制定本制度。
二、团委学生会工作档案是团总支学生会工作期间的历史记录，交由秘书部负责。秘书部应及时对各级文件、会议记录、学生干部档案、工作报告、工作计划及总结、学生干部绩效考核档案等其他资料进行收集、整理、存档，要求集成档案。
三、团委学生会对外信息沟通由新闻宣传中心及外联部负责。
四、档案分类为：
（1）各级文件、通知
（2）会议记录
包括各级例会记录、各部门工作会议记录，会议后的一周之内上交到秘书部，电子、手写（或打印）双式存档。
（3）学期总计划、工作报告及活动计划、总结
各部门学年计划、学期计划于开学前一个月上交主席团审核后由秘书处存档；各部门工作报告于每月底交至分管常委审核后由秘书处存档；活动计划在上交主席团审核后留一份在秘书处存档；活动总结于活动后一周内交一份秘书部存档；学期总结于学期结束前一份至秘书部存档。
（4）团委学生会规章制度
（5）干部、干事档案
干事档案在各部门完成招新工作后一周内上交到秘书部，其中包括电子版与打印版。
（6）团委学生会各重要的主题和活动的内容、影像资料、现场流程表、活动总结（活动后一周内上交活动所有的材料）
五、各部门召开例会前应通知秘书部，由秘书部安排人员做会议记录，会后交由秘书部存档。
六、每月的常务委员例会，秘书部汇报本月资料管理情况，查漏补缺。
原则上要求各部门的每月工作报告、学期总计划、活动计划及总结应一式两份，一份由本部门保留，一份上交秘书处存档。
上级下发的文件和会议纪录只需纸质材料；影像资料只需电子版；其它的计划、总结、档案、奖惩记录、考勤记录都要电子版和打印版（或手写版）。
七、团委学生会每位学生干部都拥有自己的工作笔记本，作为工作的辅助工具，上级有权对其记录进行定期检查，结果录入考核中，作为对其考核的重要依据。
八、文档管理要求
（1）资料方面。团委学生会由秘书部专门负责文档的收集、归档、整理、鉴定、保管、统计、借阅和传递等各项基础工作。有关部门或人员借阅文档时要根据档案借用的不同作用和范围，经批准后，方可办理借阅手续。对借阅、借用的档案，未经批准不得抽调、翻印、转借、公开引用、涂改、增删、污损档案中的任何材料和文件等。对所借相关档案要严守机密，妥善保存。违反者要及时追查，并追究有关人员的责任。
（2）财务方面。团委学生会各部门经费的管理必须指定专人负责，设立专门帐簿登记，保存各种原始单据，定期向团委学生会汇报经费使用情况，随时接受团委学生会的检查。要求帐簿登记清晰、准确，严禁帐目混乱、手续不清，违者不予以归档办理。月末核对帐目。
九、管理人员职责
定期向主席团汇报文档管理制度的执行情况，反映问题，并提出建设性的意见。自觉执行档案的保密制度，确保档案的完整与安全。
十、对团委学生会一些工作计划及制度文档，经主席团审核后，供各部门干事及学校其他社团参考学习，增加工作透明度，让外界更多地了解活动部门乃至旅游与家政管理系团委学生会，致力给予外界亲切、充满活力的印象。
十一、在团委学生会换届交接工作中，应把所有文档交接给新一届干部，以保证工作的继承性与连贯性，使团委学生会的工作能一届一届完善。
十二、监督形式。随时接受团总支学生会指导老师的检查并接受广大同学的舆论监督。
一、日常经费管理制度
日常经费包括办公室的办公用品，以及系部的其它开支如胶水、海报等必需物的购进，需在购进前填好预算表，上交审批。秘书部作相应记录。
二、活动经费管理制度
为了更好地利用这些资金，提高工作效率，方便财务管理和监督，使其在团学开展的活动中发挥更大的作用，特制定本制度，具体规定如下：
（一）预算
团学各个部门在每次递交活动计划书时，注明其各项活动预算及总预算经费，将预算表（见附录）各项内容填好，交给秘书部。再由常委会审核后上交审批，秘书部作相应记录.
（二）经费的支出一般采取事前预支，事后报销的方式。当所需金额数量较大时，考虑申请预支费用。
（三）报销程序：
1、报销分比例报销和全额报销两种，各部门须持正式发票向秘书部报销。
2、报销在活动结束后一个星期内直接向秘书长报销，且每张发票须由经手人、证明人签名以及用途，并与核算表（见附录）一起装订。
3、比例报销是事后审核时对使用不合理和不完全合理的款项按比例报销。
4、全额报销是事后审核时对完全合理的款项进行全额报销。
5、对于活动时紧急需要的物资，各部门购进前应先向秘书部提出需求，经同意后方可购进，否则报销需经事后审核对其按比例报销。
（四）预支程序：
1、各部门举办活动的经费预算必须在活动举办前两周，由部长做好经费预算与计划书、预算表一起上交秘书部，经常委会审核，辅导员审批签字后方可预支经费。
2、预支后，各部门必须在活动举办后一周内凭有效发票进行核算，发票背后须注明经手人、证明人、款项用途，并与核算表一起装订，后交给秘书部结算。
3、各部门活动举办前必须认真做好预算，在进行预算时要附上所需的流动资金，一般情况下实际活动开支的浮动幅度应在预算经费的5%左右，若超出此范围，未经系部同意，不给予报销。
（五）汇报制度
常委会在每学期末向辅导员汇报财务收支情况前，进行总结算，并向系部公布。
（六）经费的使用应以节俭高质为原则，按预算计划进行。
为了激发团委学生会全体成员的工作热情，客观评价团学成员的工作，对优秀部门、优秀干部、干事进行表彰，为人事选拔提供参考依据、工作管理提供保障，特制定此制度。
一、通过团学考核，有利于培养出学生干部工作绩效导向的行为，拓展个人素质，有利于反馈学生干部、干事工作表现，科学、公正地评价学生干部、干事的绩效和技能，为干部、干事选拔调整及奖励提供依据，为干部干事队伍的绩效改进提供参照。
二、团学考核工作由秘书部和组织部在主席团的指导下独立开展，各部门应积极配合。秘书部考核后形成书面报告报送主席团。主席团的考核由团学常务委员会民主测评。考核过程采用量化标准，具体内容如下：
（一）考核原则：
a、公正原则。以客观事实为依据，公正地评价团学成员的表现。
b、分层考核原则。建立团学全体成员分层考核体系。
c、全方位考核原则。多渠道反馈、多侧面展示团学成员的表现，以拓展团学成员素质，提高自身能力。
（二）负责部门：旅游与家政管理系秘书部、团委组织部
（三）考核时间：每学期末
（四）考核对象：团委学生会全体成员
分为主席团、部长、干事三个考核对象及评定标准，对其进行全面的考核，分别为部门内部自评，常委评定各部长，各部长评定主席团各常委，主席团内部互评。
（五）考核标准：
考核的基本内容包括工作业绩、工作能力和工作态度三大方面：
A、业绩考核是对团学成员工作业绩的评价，主要从工作的最终结果方面来考查，对他们的实际贡献进行衡量和排序。
B、能力考核是对团学成员的个人知识、能力进行分析、评估，考评成员自身能力是否达到了职位任职要求，以及个人的发展潜能。
C、工作态度考核是对团学成员在工作行为中表现出来的积极性、责任感、团队合作精神及纪律性等进行评价。
（六）考核方式：
l 每月“部门之星”评定方法：
于每月第一周各部门例会时，全体干事及正副部长内部无记名投票，评出前一月的一名“部门之星”，以资鼓励。
l “优秀团学干事”评定标准与方法：
于每学期末以每月“部门之星”评选获奖次数为主要依据，并以部门内部评定结果与部长评定结果相结合，加以在大活动中及平时的工作表现中评选出优秀团学干事。
l “优秀团学干部”评定标准与方法：
于第二学期末，根据团学干部表现，量化的数据及其他干部对其的评价，评出优秀团学干部，以资鼓励。
l “优秀团学部门”评定标准与方法：
根据各部门的表现，由团学委员评出在不同方面具有出色表现的优秀团学部门奖。
（七）考核结果：由秘书部整理考核结果，结合各部门在每个学期的表现情况，评出每一学期的“优秀团学部门”、“优秀团学干事”、“优秀团学干部”，在学期末的团学全体会议上宣布并颁发奖状、奖品，以资鼓励。
一、各部门可根据自身具体情况制定本部门管理制度，但不得与本规章制度相抵触。
二、本规章制度的解释权、修改权属于清远职业技术学院旅游与家政管理系团委学生会。
三、本规章制度自通过之日起生效。
