关于转发学院《关于寒假放假及期末有关工作安排的通知》的通知
各班教师：
2010年1月8日，学院下发了《关于寒假放假及期末有关工作安排的通知》，请认真遵照执行。通知中有关学生工作的六项工作请各班主任认真落实。其中第六项关于追缴学杂费工作，系部起草了致欠费学生家长的一封信，请班主任根据2009年底前追缴学费工作的实际，负责邮寄给欠学杂费的学生家长。
特此通知
旅游与家政管理系
二O一O年一月十五日
附件一：学院关于寒假放假及期末有关工作安排的通知
附件二：致欠费同学家长的一封信
附件一：
关于寒假放假及期末有关工作安排的通知
各处（室）、二级学院（系、部）、中心（馆）：
根据《学院2009-2010学年度校历》的安排，结合学院工作实际，现将本学期寒假放假及期末有关工作安排通知如下：
一、寒假放假时间安排
（一）学生自1月16日至3月4日放寒假，3月5—6日到校报到、注册，8日正式上课。
（二）教职工自1月23日至3月3日放寒假，3月4日到校上班，4—7日预备周，做开学前准备工作，其中6、7日（星期六、日）照常上班，8日正式上课。
（三）1月18—22日与3月4—7日，上下班校车线路、站点不变，发车时间调整为：早上上班8:00时，下午下班17:00时。3月8日起恢复正常上下班时间。
二、期末有关工作要求
（一）教学工作
教务处要安排各教学单位认真做好期末各项教学工作，并负责检查督促落实。
1．要认真组织期终教学检查、期末考试，要求各任课教师整理好有关教学资料，做好阅卷、评卷、成绩录入及各项工作总结并如期上交检查；
2．要安排落实好下学期的教学任务，要求各任课教师在假期做好新学期的授课计划、教案等教学准备工作；
3．在放寒假前，要组织各教学单位对实验实训室进行打扫清理，并贴上封条。
（二）学生工作
学生工作处要安排各教学单位认真做好期末各项学生工作，并负责检查督促落实。
1．在学生离校前，要组织学生搞好卫生清洁工作.
2．要认真做好假期学生的安全教育工作，增强学生的安全防范意识，提醒学生离返、返校及节日期间注意防火、防盗、防抢、防骗，妥善保管财物，确保人身安全。尤其要加强交通及食品卫生等方面的安全教育，要求学生在离校、返校时自觉遵守交通规则，乘坐合法交通营运商的车辆，制止学生包车恶性竞争事件的发生。
3．要继续做好甲型H1N1流感的防控工作，提醒学生注意防寒保暖，假期尽量不要到人员密集的地方聚会.
4．要引导学生假期适当参加一些安全、有意义、有益身心健康的活动，严禁参与“黄、赌、毒”等违法犯罪活动，过一个安全、健康、愉快的假期和祥和的春节。
5．要做好寒假学生离校工作。寒假期间原则上不允许学生留校，请各教学单位通知学生放假后及时离校，不要在学院逗留。如有院系确因工作需要，安排留下个别学生暂缓离校的，要及时将留校学生名单及离校时间等事项报学生工作处及后勤管理服务中心，由后勤管理服务中心协调妥善安排学生食宿。自1月19日起，凡未经学院有关部门同意在学院宿舍逗留的学生，一经发现按外来人员论处。
6．目前学生欠费情况仍然比较严重，要继续做好追缴学杂费工作。放假前要起草好致欠费学生家长的一封信，由各二级院系负责邮寄。
（三）其它工作
1．春节将至，学院工会、组织人事处要安排落实好春节各类人员慰问等有关节前工作，党政办公室也要在放假前抓紧做好迎新年的各项准备工作，营造出学院欢乐、祥和、喜庆的节日氛围。
2．寒假期间，后勤管理服务中心要切实担负好校园安全、保卫工作，加强检查巡逻。各部门也要高度重视安全保卫工作，要认真按照后勤管理服务中心的要求，做好有关安全方面的自我教育、自我检查及防范工作。一是在放假前，各单位要对各自的办公室和负责管理的场所进行一次全面、彻底的安全隐患检查，如发现安全隐患应立即向学院相关部门报告，及时整改；二是各单位人员在离校前，要关掉所有的电器设施、电源，关好窗，锁好门，有防盗装置的要启动使用，认真做好防火、防盗工作；三是要安排好人员假期值班，于1月10前将值班安排表报保卫科。假期学院领导、保卫科安排了总值班（值班安排表见附件），各部门值班人员要认真做好值班记录，发现问题要及时处理并向值班领导报告。
3．其他各部门要根据本部门工作要求做好期末各项收尾工作。
4．全院教职工大会：1月22日（星期五）下午15:00时在2D101学术报告厅召开，全体教职工参加，由党政办负责组织。
5．连州扶贫点驻村帮扶活动：由组织人事处负责安排，时间及其它具体事项另行通知。
6．学院食堂供餐时间：第一食堂1月23日停止正常供餐，3月4日恢复供餐；第二食堂1月16日停止正常供餐，3月5日恢复供餐。
附件：2010年寒假领导值班安排表
党政办公室
二○一○年一月八日
2010年寒假领导值班安排表
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值班日期
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1月23日
—1月28日
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1月29日
—2月3日
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2月4日
—2月9日
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2月10日
—2月15日
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2月16日
—2月21日
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2月22日
—2月27日
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2月28日
—3月3日
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值班领导
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林海龙
13926688618
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黄昌孝
13927688808
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胡赛阳13509269813
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植新培
13602942301
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陈传尚13602943964
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孔宪君
13802893306
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蒋平生
13926608999
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党政办值班人员
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周 琳
13602942002
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曾树桂
13926638238
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唐亚强
13927691252
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张晓玲
13926664231
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何 杰
13927661520
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张晓玲
13926664231
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何 杰
13927661520
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说明：
1．黄卫星、赵鹏飞为总值班。
2．领导值班为电话值班，值班当天要求24小时开机。
3．学院保卫科校卫队担负假期值班和学院安全保卫任务，值班情况向当天值班领导电话汇报。
4．校卫队必须认真履行职责，加强巡逻，对重点区域和部门作重点保卫。
5．保卫科要作假期值班每日记录，并将记录于3月4日交党政办公室行政科。
6．当天值班院领导的车辆为值班车辆。
7．保卫科值班由保卫科自行安排，保卫科人员电话：
孙志新（科长）：13927663628 罗永红（副科长）：13059588058
党政办公室
二○一○年一月六日
附件二：致欠费同学家长的一封信
贵家长：
您好！
经核对，截止2010年1月11日您的子（女） 同学尚欠学校学杂费 元。为保证您的子（女）顺利完成学业，特致此信提示您于2010年3月31日前缴清您子（女）的欠费。
学院的发展和正常运转离不开经费的支持，只有在学生履行缴费义务的前提下，学院才能保障有充足的经费用于大学生的教学和生活。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《清远职业技术学院学生学籍管理规定》、《清远职业技术学院学杂费收缴管理办法》等文件的相关规定，对于没有按规定缴纳学费及有关费用的学生，不予注册学籍，无权参加学院教育教学计划安排的面授、考核等各项活动，也无权使用学院提供的各种教育教学资源。
根据学院的调查了解，发现有极少数学生存在恶意欠费的情况，例如：有些学生为了多向家长多要钱，谎称学费提高了；有些学生向家长索取了学费，但回到学校却没有按时缴交学费，而是拿出去乱花等等。事实上，学院从来没有提高收费标准，始终是按照物价部门审批的标准收费。
为此，请您能从学院的大局和您的子（女）前途出发，积极筹集资金，尽快将所欠学校费用交齐，以免因拖欠学院费用给学院工作和您子（女）的学业带来不必要的影响。若家庭经济确实十分困难而无法按时缴交学费的，学生可出具县级以上民政局的家庭困难证明，通过申请国家助学贷款的途径缴交学费。
感谢你对学院工作的大力支持。
祝您子女学习进步，合家安康！
旅游与家政管理系
二○一○年一月十一日
附：具体缴费办法
1、已办了交费存折或银行卡的学生，于本学期放假前存足欠费金额（包括已签了承诺交费的学生）；也可以自己带身份证到清远农行开立活期存折或银行卡，并把帐号告知收费室。
2、未办理交费存折的学生，于2010年3月31日前将欠费存（汇）入学院帐户或直接到学院学生服务中心收费室交费。
3、 存（汇）入学院帐户的学生请按以下格式填写并将存（汇）单（原件或复印件）拿到学生服务中心收费室开具学费收据。
收款单位：清远职业技术学院
开户银行：清远农行营业部
帐号：44-683001040005946
附言栏注明学生姓名、班级。
